首頁 > 新聞中心 > 業(yè)務(wù)動態(tài) > 提升醫(yī)療服務(wù)效率:全面實施醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的策略與實踐 > 正文 |
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)適用于各級、各類醫(yī)療機構(gòu)(包括醫(yī)院、診所)的醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理與質(zhì)量控制,用于全面完成醫(yī)療設(shè)備管理科室和全院各醫(yī)療設(shè)備相關(guān)臨床科室、護士工作站的醫(yī)療設(shè)備日常業(yè)務(wù)工作,能夠動態(tài)顯示醫(yī)療設(shè)備實時運行狀態(tài),優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備配置,實現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備單機效能和效益分析,醫(yī)院、診所使用該系統(tǒng)能夠降低醫(yī)療設(shè)備運營成本,提高醫(yī)療設(shè)備各相關(guān)環(huán)節(jié)的管理效率和管理水平,增加醫(yī)療設(shè)備的綜合效益。
附:PDA設(shè)備資產(chǎn)移動運維管理系統(tǒng)
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
系統(tǒng)共分為設(shè)備科管理端、科室端工作站、供應(yīng)商供采通云平臺、應(yīng)急設(shè)備管理系統(tǒng)四部分,四端業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)互通;
二、【主要流程】
醫(yī)療設(shè)備管理整體流程
實現(xiàn)設(shè)備前期購置申請到審批全流程管理;實現(xiàn)設(shè)備的驗收入庫、出庫、在用、盤點、巡檢、調(diào)動、維修、報修、折舊、注銷等全流程管理;實現(xiàn)移動醫(yī)療設(shè)備定位追蹤管理(設(shè)備定位/一鍵盤點/單機效能/動態(tài)屏顯)
【設(shè)備前期購置管理】
1、實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備科室的購置申請;
a)醫(yī)療設(shè)備購置申請(科室工作站填報)
2、購置申請護士長提交審批;
a)購置申請審核(科室)
3、購置申請設(shè)備科審批;
a)購置申請審核(設(shè)備科)
4、據(jù)實際情況對接OA辦公審批,設(shè)備科統(tǒng)一打印,上會論證初審;
5、設(shè)備科登記上會論證結(jié)果(記錄論證編號、時間、論證內(nèi)容等);
a)上會論證記錄(設(shè)備科)
6、供應(yīng)商在線報名,上傳報名所需資質(zhì)及授權(quán);
a)供應(yīng)商在線報名(供應(yīng)商平臺)
7、醫(yī)院在線審核供應(yīng)商及資質(zhì)信息。審核未通過的醫(yī)院駁回,供應(yīng)商修改后再上傳;審核通過后供應(yīng)商實時查看狀態(tài);
a)供應(yīng)商在線報名審核(設(shè)備科)
8、招標公告記錄(采招網(wǎng)發(fā)布招標信息后,在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)登記招標編號、包號、內(nèi)容、時間、上傳招標公告圖片);
a)招標公告記錄(設(shè)備科)
9、中標結(jié)果記錄(中標編號、中標內(nèi)容、中標時間、中標金額、中標通知書電子掃描件圖片);
a)中標結(jié)果記錄(設(shè)備科)
10、醫(yī)院上傳中標合同模板;
a)上傳中標供應(yīng)商合同模板(設(shè)備科)
11、供應(yīng)商下載合同模板,修改完善合同內(nèi)容,并上傳合同,醫(yī)院查看審核;
a)中標合同模板下載與維護(供應(yīng)商平臺)
12、設(shè)備安裝調(diào)試驗收記錄(登記安裝驗收信息、電子掃描件圖片管理)
a)設(shè)備安裝調(diào)試驗收登記(設(shè)備科)
【設(shè)備在用管理】
13、醫(yī)院將老系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)出excel,工程師將醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng),完成系統(tǒng)切換(支持導(dǎo)入在用設(shè)備和注銷設(shè)備)
14、醫(yī)院維護基本信息,一次性維護重復(fù)使用(包括操作員、權(quán)限、科室字典、醫(yī)療設(shè)備分類為國標分類、設(shè)備國別、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備注銷原因、設(shè)備處理方式、設(shè)備特征、設(shè)備用途、購置原因、采購方式、付款條件、資金來源、醫(yī)院信息、經(jīng)手人、科室領(lǐng)料人、供應(yīng)商信息(線下可維護)、廠家信息(線下可維護)、地區(qū)、計量單位)
15、供應(yīng)商在供采通平臺錄入供應(yīng)商信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
16、供應(yīng)商在供采通平臺錄入生產(chǎn)廠家信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
17、供應(yīng)商在供采通平臺錄入設(shè)備供貨信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
18、醫(yī)院審核供應(yīng)商信息(含資質(zhì))
19、醫(yī)院審核設(shè)備信息
20、設(shè)備入庫(設(shè)備入庫前信息修改完善)
21、設(shè)備檔案管理(管理設(shè)備全部檔案。可審核打標記,證明此設(shè)備檔案已上交上級)
22、設(shè)備自動彈出入庫打印模板→自動彈出出庫界面→選擇出庫科室出庫→打印出庫單→自動彈出打印二維碼標簽(張貼到設(shè)備上)
23、設(shè)備庫存管理
24、在用設(shè)備信息修改(維護計量檢定的周期等,錯誤的信息可在此處修改)
25、設(shè)備出庫(科室領(lǐng)用)、退庫、出庫查詢,出庫后自動彈出打印二維碼標簽
26、設(shè)備調(diào)動
27、設(shè)備計量檢定
28、設(shè)備保修記錄(保修期內(nèi)的維護記錄)
29、設(shè)備保修合同管理
30、設(shè)備維修
31、科室維修記錄申請查詢與處理(處理科室維修申請,若產(chǎn)生維修費用,可與OA對接,走審批流程)
32、設(shè)備注銷
33、設(shè)備注銷審批(上級統(tǒng)一注銷后再注銷審核)
34、在用設(shè)備清查(核對并登記科室盤點結(jié)果,盤點由科室自行盤點,管理端控制科室盤點時間)
35、設(shè)備臺賬記錄冊,登記并打印設(shè)備臺賬
36、設(shè)備大屏顯示,顯示科室報修記錄,處理狀態(tài),以便及時做出響應(yīng)
37、設(shè)備查詢(在用設(shè)備綜合查詢、設(shè)備調(diào)動查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計量檢定結(jié)論查詢、計量設(shè)備超期預(yù)警查詢、保修合同查詢、設(shè)備保修記錄查詢、科室設(shè)備申請記錄查詢)
38、設(shè)備應(yīng)付款管理(設(shè)備應(yīng)付款初始化、計算每月應(yīng)付款、設(shè)備還款登記、設(shè)備欠款查詢、設(shè)備還款查詢、設(shè)備財務(wù)三欄賬查詢)
39、設(shè)備報表(設(shè)備進銷存月報表、設(shè)備月折舊報表、待注銷設(shè)備折舊表、設(shè)備分科室報表、固定資產(chǎn)盤點)
40、科室端設(shè)備維修申請
41、科室端設(shè)備報廢申請
42、科室端設(shè)備查詢(在用設(shè)備折舊情況查詢、在用設(shè)備查詢、應(yīng)急設(shè)備借用與歸還記錄查詢、設(shè)備檢定記錄查詢、維修/報廢申請記錄查詢、計量設(shè)備超效期預(yù)警查詢、維修記錄查詢、注銷設(shè)備查詢)
43、科室端固定資產(chǎn)盤點
44、通知通告查詢
45、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備應(yīng)急分類設(shè)置(如:監(jiān)護儀、有創(chuàng)呼吸機、除顫儀等等,用于設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容),可設(shè)置科室使用時的收費金額(按小時計算)
46、(應(yīng)急)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置:應(yīng)急設(shè)備附件設(shè)置、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備保養(yǎng)項目設(shè)置、(應(yīng)急)設(shè)備狀態(tài)設(shè)置、(應(yīng)急)會診醫(yī)師設(shè)置、(應(yīng)急)預(yù)警提示設(shè)置、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備的借用與歸還、及查詢
47、(應(yīng)急)設(shè)備維修及查詢、日常檢查保養(yǎng)及查詢、設(shè)備狀態(tài)轉(zhuǎn)換查詢、設(shè)備巡查記錄查詢、設(shè)備交接班查詢、設(shè)備二維碼標簽打印
48、(應(yīng)急)賬外設(shè)備錄入,管理賬外設(shè)備
49、(應(yīng)急)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:費用統(tǒng)計、時長統(tǒng)計、次數(shù)統(tǒng)計、耗材數(shù)量統(tǒng)計、耗材金額統(tǒng)計、設(shè)備純收入、設(shè)備使用率
【醫(yī)院移動醫(yī)療設(shè)備追蹤管理】
通過移動醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)可以監(jiān)管醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的實時位置并進行合理調(diào)度,智能化管理中還包括了一鍵盤點、越界報警、歷史軌跡等。